새로운 OFCCP 일정 서신은 연방 계약업체에 추가적인 부담을 안겨줍니다.

통찰력

8.29.23

노동부 산하 OFCCP(연방 계약 준수 프로그램 사무국)는 8월 25일에 연방 계약업체가 부담스럽고 ​​시간이 많이 걸리는 방식으로 공급 및 서비스 일정 서신과 항목별 목록(일명 일정 서신이라고도 함)을 업데이트했다고 발표했습니다. . 변경 사항으로 인해 OFCCP가 실시하는 규정 준수 평가의 폭과 범위가 모두 확대되었으며, 이는 2023년 8월 24일 또는 그 이후에 예정된 공급 및 서비스 규정 준수 평가에 적용됩니다. 다음은 규정 준수 상태를 유지하기 위해 취할 수 있는 5가지 단계입니다. 개정된 규칙을 준수합니다.

일정 편지란 무엇입니까?

OFCCP는 연방 계약자에게 규정 준수 평가를 통해 해당 기관의 감사를 받을 것임을 알리기 위해 "일정 서한"을 발행합니다. OFCCP에 대한 규정 준수 평가는 상당히 일상적이지만, 연방 계약자는 일정 서신에 대한 응답으로 제출에 필요한 항목을 조립해야 할 때 일상적인 업무에 심각한 혼란을 겪는 경우가 많습니다. 업데이트된 공급 및 서비스 일정 서한과 항목별 목록은 연방 계약자 의무와 관련하여 몇 가지 주요 측면을 변경합니다.

무엇이 변경되었으며 개정안이 연방 계약자에게 어떤 영향을 미치나요?

이러한 변경으로 인해 연방 계약자에게 요구되는 항목의 폭과 범위 모두에 몇 가지 중요한 변경 사항이 있습니다. 아래에 설명된 일부 내용 변경 사항 외에도 OFCCP는 공지 및 통신 변경 사항도 구현했습니다. 예를 들어, 계약자는 이제 이메일 통신 및 미국 인증 우편을 통한 통신 대신 읽기 확인 요청이 포함된 이메일을 통해서만 감사 통지를 받을 수 있습니다. 이전에는 미국 등기 우편 통지를 통해 감사 제출 기간이 시작되었음을 알렸습니다. 또한 계약자는 이제 OFCCP의 보안 파일 공유 시스템인 Kiteworks를 통해 감사 자료의 전자 제출을 완료할 수 있습니다.

범위: OFCCP에는 더 많은 문서가 필요합니다.

보상 데이터의 범위와 폭이 증가했습니다.

항목 19(보상)에도 중요한 변경 사항이 있습니다. 가장 중요한 변화는 전년도 AAP의 인력 분석을 포함하는 보상 데이터의 추가 스냅샷을 제공해야 한다는 요구 사항입니다. 따라서 계약자는 이제 다음을 제공해야 합니다.이년단 하나의 보상 데이터가 아닌 개별 보상 데이터를 제공합니다.

OFCCP는 또한 계약자에게 "기타 보상 또는 급여 조정"을 포함하도록 요구하여 단순한 기본 보상 데이터가 아닌 총계에 대한 정보가 이제 제출 시 필수 부분임을 분명히 합니다. OFCCP는 또한 이전에 선택 사항이었던 "직원 보상을 결정하는 데 사용되는 요소에 대한 관련 데이터"와 "계약업체의 보상 관행과 관련된 문서 및 정책"의 제출을 ​​이제 의무화합니다. 이렇게 크게 확대된 요청은 보상 격차에 대한 OFCCP의 지속적인 초점과 일치합니다.

기관은 또한 항목별 목록(항목 22)에 새로운 요청을 추가했는데, 이는 접촉자가 "전체 고용 과정에 대한 심층 분석"의 일환으로 보상 시스템을 평가하도록 요구합니다. 계약자는 보상 분석이 완료된 시점, 분석에 포함된 직원 수, 분석된 보상 형태, 보상이 성별, 인종 및 민족별로 분석되었다는 사실, 보상 분석에 사용된 방법을 보여주는 문서를 제출해야 합니다. .

범위: OFCCP는 캠퍼스 환경을 통해 고등 교육 기관 및 기타 계약자에 대한 접근 방식을 확장합니다.

매우 중요한 변화 중 하나는 규정 준수 평가 범위입니다. OFCCP는 다음 언어를 추가했습니다.

여러 AAP를 유지 관리하는 캠퍼스와 같은 환경을 갖춘 고등 교육 기관 또는 연방 계약자인 경우 캠퍼스, 학교, 프로그램, 건물, 부서 또는 기타 부분을 위해 개발된 모든 AAP에 대해 이 일정 서한에서 요청한 정보를 제출해야 합니다. [시 및 주에만 해당]에 위치한 기관 또는 회사의 정보입니다.